Переезд офиса: план для компании
Переезд офиса проходит гладко, когда у него один ответственный, понятный график и на каждой коробке написано, к какому рабочему месту она едет. Меньше всего переезд мешает работе, если его делать вечером или в выходные.
Ниже шаги от решения до первого рабочего дня в новом офисе и таблица, которая помогает довезти коробки куда нужно.
Назначьте одного ответственного за переезд
Один человек держит график, общается с компанией по переезду и решает, что куда едет. Когда ответственных несколько, вопросы остаются без ответа, а грузчики ждут.
Составьте график и выберите время переезда
- Договоритесь о дате и о том, переезжаете ли вечером, в выходные или в несколько этапов.
- Сообщите сотрудникам, когда упаковать свои столы.
- Согласуйте с управляющими старого и нового здания лифт, место погрузки и парковку.
Moving24 проводит бизнес-переезды и вечером, и в выходные, чтобы не страдало рабочее время. Смотрите бизнес-переезд.
Проведите инвентаризацию: мебель, техника и архив
- Мебель: что едет, что продать или вывезти.
- Техника: компьютеры, мониторы, принтеры, серверы.
- Архив и документы: что переезжает, что уничтожается.
- Старую мебель и технику, которые не едут, вывезите до переезда: вывоз мусора.
Подготовьте IT-технику к переезду
- Сделайте резервную копию данных до отключения компьютеров.
- Промаркируйте кабели и положите их в пакет вместе с устройством.
- Подключение и настройку сети в новом офисе организует ваш IT-специалист или партнёр.
Промаркируйте коробки по рабочим местам
Быстрее всего переезд идёт, когда на плане нового офиса у каждого рабочего места есть номер и тот же номер стоит на коробках и мебели.
| Маркировка | Пример |
|---|---|
| Этаж и помещение | 2 этаж, помещение 204 |
| Номер рабочего места | Стол 12 |
| Содержимое | Документы, кабели |
| Приоритет | Нужно сразу в понедельник |
День переезда и первый рабочий день
- Ответственный на месте и знает, куда едет каждая вещь.
- Грузчики выносят, перевозят и расставляют мебель по плану.
- До первого рабочего дня проверьте, что рабочие места готовы и ваш IT-специалист подключил технику.
Если нужны только погрузка и разгрузка, смотрите грузчиков, а мебель, которая не едет в новый офис, можно отдать на вывоз старой мебели. Все услуги собраны на странице переезд в Таллинне.
Переезд офиса вечером или в выходные
Moving24 перевозит офисы, склады и магазины: мебель, технику и архив. Объём работы и цену согласуем до начала.
Бизнес-переездВопросы и ответы
Зависит от числа рабочих мест, техники и подъезда. Объём работы и время согласуем до начала.
Да. Moving24 проводит бизнес-переезды и вечером, и в выходные, чтобы не страдало рабочее время.
Да. Перевозим мебель, технику, архивы и документы. Укажите их объём в заявке.
Мы выносим, перевозим и расставляем технику. Подключение и настройку сети организует ваш IT-специалист.
Мебель, которая не едет в новый офис, мы можем вывезти и отвезти на правильную утилизацию.
Нужно перевезти офис?
Оставьте заявку.
Укажите число рабочих мест и адреса. Ответим в течение 30 минут.